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Der Kampagnenbildschirm zeigt, wie viele Nachrichten heute und diesen Monat hinausgingen und wie viele fehlschlugen — Sie wissen immer, wo Sie stehen, bevor Sie erneut starten.

Massenkampagnen, Gruppenmitglieder auslesen, Empfängerlisten, gesperrte Nummern, Auto-Antwort-Bots und Posteingang haben je eine eigene Karte. Nichts versteckt sich in einem Menü.

Ein Versand läuft weiter, während Sie sich in der App bewegen. Kehren Sie jederzeit zurück, um ihn anzuhalten, fortzusetzen oder zu stoppen.

Die Kontaktauswahl zeigt nur Kontakte, die tatsächlich auf WhatsApp sind — kein Versand geht ins Leere. Ein Abzeichen markiert Unternehmenskonten.

Einmal das Land wählen, dann können Sie einfache lokale Nummern einfügen. Doppelte Einträge eines Imports werden automatisch zusammengeführt.

Vergeben Sie ein Etikett — etwa vip oder inaktiv — und bauen Sie später mit zwei Tipps eine ganz neue Liste daraus.

Setzen Sie den Platzhalter Name oder Mobil ein, und jede Nachricht kommt persönlich an, ohne sie einzeln zu schreiben.

Mit Varianten erhält jeder Empfänger eine andere Formulierung. Identischer Text an hunderte Menschen ist das deutlichste Zeichen für Massenversand.

Die Vorschau zeigt ein Beispiel. Tippen Sie auf Mischen, um eine andere Kombination zu ziehen und zu prüfen, ob jede Formulierung gut klingt.

Bilder, Videos, Sprachnachrichten und Dokumente wie PDF gehen alle vom selben Bildschirm aus raus.

Sprachnachrichten und manche Dateitypen tragen in WhatsApp keine Bildunterschrift. Die App sagt Ihnen, wenn der Text nicht mitreist.

Der Anhang sitzt als Chip über den Sende-Schaltflächen — Kreuz antippen und etwas anderes wählen.

Eine Umfrage braucht einen Tipp zur Antwort — die Rücklaufquote liegt weit über der von Freitextantworten.

Ein Schalter entscheidet, ob genau eine Option oder beliebig viele gewählt werden dürfen.

Umfragen gehen mit demselben ruhigen, zeitlich verteilten Versand hinaus wie Textkampagnen.

Der Dialog zählt die Empfänger und warnt, wenn bereits alle auf der Liste diese Kampagne erhalten haben.

Die Karte zeigt, wer gerade angeschrieben wird und wie viel Prozent erledigt sind — und nennt den Grund, wenn sie von selbst wartet.

Stoppen beendet den Lauf sofort. Wer noch nicht angeschrieben wurde, bleibt unberührt und kann später drankommen.

Vergangene Daten sind ausgegraut, versehentlich in die Vergangenheit planen geht nicht.

Die App startet die Kampagne zum gewählten Zeitpunkt. Telefon an und verbunden lassen, mehr ist nicht zu tun.

Planen braucht Empfänger, die diese Kampagne noch nicht bekommen haben. Haben alle sie, senden Sie stattdessen erneut mit Starten.

Alle auswählen oder einzeln antippen, dann Als Liste speichern — aus den Mitgliedern wird eine ganz normale Empfängerliste.

WhatsApp verbirgt die Nummer mancher Mitglieder. Der Bildschirm nennt die Zahl, statt sie stillschweigend wegzulassen.

Fügen Sie mehrere Einladungslinks ein: Die App arbeitet sie nacheinander ab und meldet jedes Ergebnis.

Auf jede eingehende Nachricht antworten oder nur, wenn sie Ihr Wort enthält, ihm entspricht oder damit beginnt.

Langer Druck öffnet das Blockmenü: bearbeiten, mit dem nächsten verbinden oder löschen.

Das Problemfenster meldet einen Ablauf, der sein Ende nicht erreicht — Sie finden die Lücke vor Ihren Kunden.

Jede eingehende Nachricht steht mit Absender und letzter Zeile in der Liste, neueste zuerst.

Nach unten wischen, um zu sehen, was ankam, während Sie woanders waren.

Wer mit STOPP antwortet, landet automatisch auf Ihrer Abmeldeliste — Sie müssen es hier nicht bemerken.

Der Bericht trennt Nachrichten, die das Telefon verlassen haben, von denen, die WhatsApp als zugestellt bestätigt hat.

Fehlschläge erneut senden baut eine frische Liste mit genau den Personen, die nichts bekamen — bereit für den nächsten Lauf.

Der Export schreibt den Bericht in eine Datei zum Teilen oder Öffnen in einer Tabellenkalkulation.

Jede Kampagne kann einen kurzen Abmeldesatz anhängen, dessen Formulierung wechselt, damit die Nachrichten nicht identisch wirken.

STOPP, ABMELDEN und Verwandte sind voreingestellt. Ergänzen Sie eigene, in jeder unterstützten Sprache.

Überlegt es sich jemand anders, trägt ein Tipp die Person wieder ein.

Eine frisch verbundene Nummer beginnt mit niedrigen Limits, die über mehrere Tage steigen. Nummern, die sofort mit vollem Volumen starten, werden gesperrt.

Legen Sie eine Fehlerquote fest, die eine Kampagne von selbst anhält, und eine Pause nach mehreren Fehlschlägen in Folge.

Ein Sendefenster verhindert, dass die App mitten in der Nacht schreibt.

Die Oberflächensprache lässt sich jederzeit wechseln. Bei Sprachen von rechts nach links dreht sich das gesamte Layout korrekt mit.

Dem Systemdesign folgen oder eines erzwingen. Beide sind auf Lesbarkeit ausgelegt, nicht nur auf Farbe.

An Unbekannt senden öffnet einen WhatsApp-Chat mit jeder Nummer, ohne sie vorher zu speichern.